求职者向用人单位发出的求职信中，大部分都是应征特定职位的求职信，这一类信通常都附有简历，不需要向招聘单位再索取报名表格。
应征特定职位的求职信具有向招聘者说明简历和具体求职内容的作用。在简历中你已经将自己的职业经历或教育情况列表说明了，在求职信里就应着重显示自己的优点。
在求职信里要简短地对简历中提到的与应聘职位有关的职业经历和技能加以说明。但是，只是简单的重复简历里的内容是不够的。要把简历里没有的内容充分添加进去，显示出与其他应聘者的差别。你需要传达的信息是：对这份工作的渴望，为什么你适合这个职位，以及表达你真诚希望加入对方团队的愿望。
在第一段里，明确陈述你想应聘的职位名称，第二段说明你已了解这项工作和公司的要求，阐述你为什么认为你符合对方的招聘条件。第三段讲清你本人希望在何时面试、何时可以上班以及其他福利方面你希望的标准。第四段则用表达真诚希望的语句结束这封信。
典型的求职信格式是：你的地址写在信纸的右上方，地址下面是写信日期。信纸左上角要写上接受你求职信的人的姓名和尊称其下面是该公司的名称和地址。再下面就是招聘广告中给出的其他相关代码。请看如下范例：
HRManager
ShanghaiSkyOnlineBusinessCompany
Rm.2034,AAACenter
23February2004
DearSir,
InreplytoyouradvertisementinBeijingYouthDailyofDecember25,Iamwritingtoapplyforthepositionofcomputerengineer.
IamthirtytwoyearsoldandagraduateofBeijingForeignStudiesUniversity.MyexperienceinthislineofworkincludesfiveyearsasacomputerengineerwithShanghaiFlashNetworkCompany.Ididanexcellentjobthere,andwastheOutstandingEmployeeof2002-2003inSFN.Thereasonforleavingmypresentemployerisbecausethey'reclosingtheiroffice.Asforthepleasantandcooperativepersonalityyourequired:Iamveryenthusiastic,agoodteamworker,andIcanworkbothlonghoursandunderpressure.
Iamenclosingmyresumecompletewitharecentphoto.Shouldyouhaveanyquestions,feelfreetocontactme.Concerningthesalary,Iwouldbegladtostartwith5,000RMBpermonth（aftertaxsubtraction）.
Iameagertobecomeamemberofyourcompany’steamandwouldliketostartonthenewjobassoonaspossible.Iwouldbegladtocomeinforaninterviewandintroducemyselfinperson.
Sincerely,
MichaelFang
中文范文：
敬启者:
贵公司十二月二十五日在《北京青年报》刊登招聘广告，本人特备此函应征该职位。
我今年32岁，毕业于北京外国语大学，曾在SFN公司担任电脑工程师历五年之久。我在该公司表现接触，并荣获2002－2003杰出员工称号。我离职的原因是任职的公司宣布解散。至于贵公司所要求的容易相处的个性和合作态度，我工作热情，团队意识良好，并且还能在压力下长时间工作。
随函附上履历表及照片一份，希望阁下能够满意。周一至周五我都有空接受面试。至于月薪一事，希望能从每月五千人民币起薪（税后）。
我期待成为你们的一员并且尽快融入新工作。热切盼望你们的好消息。
