电话
写法很有讲究，中国人名片中的电话经常写得不清楚、不专业，有几点提醒大家注意
。
1） 前面一定加地区号，如（86-10）。因为您是在向外国公司求职，您的简历很可
能被传真到伦敦、纽约，大家不知道您的地区号，也没有时间去查，如果另一位求职者的电话有地区号，招聘者很可能先和这个人沟通。另外，国外很流行"user friendly
"，即想尽办法给对方创造便利，尤其是在找工作时，更要加深这一意识。用中国人
的思维逻辑来解释，"是你求他，而不是他求你"。.
2） 8个号码之间加一个"-"，如6505-2266。这样，认读拨打起来比较容易，否则，
第一次打可能会看错位。
3） 区号后的括号和号码间加空格，如 (86-10) 6505-2266。这是英文写作的规定格式，很多人忽略了，甚至不知道。
4） 写手机或者向别人通报手机时，也有一定的规范，要用"4-3-4原则"，如"1380-
135-1234"。也有人6个5个的念，会造成两个结果：一是字数越多越不容易记全，甚
至出错，降低效率，有的人还念得特快；二是有人总结说，这是台湾人的念法，带有
很浓的地方色彩。我们追求的是国际规范。 .
5） 传真号千万不要留办公室的，免得办公室的同事都知道你想跳槽。如果家里有传真号，最好告诉对方，万一他找不到你，可以发几个字，比较快；将来对方发聘书或
材料时，比较方便。不要等到将来再给，我们应该从现在起就培养"user friendly"
的意识，处处方便对方。
6） 国外很流行留言电话，有人为找工作，专门去买留言电话。这里顺带讲一下留言
文化，中国人甚至包括很多亚洲人，都不习惯使用留言电话，但随着国际间商业文化
交往的增多，愿意在电话中留言的人越来越多了，留言技巧也越来越高了。7） 家中老人试写留言条。经常会出现这么一种情况：您出门了，朋友打来电话，回
来时，妈妈告诉你："今天有人来电话找你。"你会问："谁来的？"一般她只会告诉你
："是个男的"或"是个女的"，当你问到："您怎么不问一问他的电话呀？"，妈妈往往
会回答："我还没问呢，他就挂了。"这里我们要说两点：一是要跟家长交流一下写留
言条的方式，就是怎么接听电话及写留言条；第二，这里有一个中国的传统观念。以
前，只有办公室才有电话，打电话来的人一般都是找你办事的，接听电话的人总觉得高高在上，并且形成了习惯。这种习惯带到家里，甚至在年轻一代中也很流行。很多
人接听电话时，若没能及时识别出对方身份，起初语气往往非常冷漠。在这里，我们
向全社会建议：任何给您打电话的人，都有可能是您的朋友、同事或者合作伙伴，即
便目前不是，将来大部分都有可能成为他们中的一员，所以，务必热情对待每一个电
话。另外，换个角度想：如果您打电话给别人，别人是这样的态度，您又会作何感想
呢？我们要在全社会提倡一种礼貌热情的电话语言，这在我们以后的专题讲座中会提到。
